Idiomes i enllaços superiors

Descripción

El Archivo Histórico está integrado por los fondos del Instituto Nacional de Industria (INI), TENEO, Agencia Industrial del Estado (AIE), Sociedad Estatal de Participaciones Patrimoniales (SEPPA) y Sociedad Estatal de Participaciones Industriales (SEPI).

No se custodian los archivos de las empresas que dependieron de cada organismo sino la documentación que se generó e intercambió durante el ejercicio de las actividades que les encomendaron. La documentación disponible para el personal investigador es la generada por las secciones del INI. Se autoriza la consulta de la documentación, siempre que se hayan finalizado los procesos técnicos de descripción y valoración.

Documentación del Archivo Histórico SEPI consultable

Departamento de Registro General del INI (1941-1989) ↑ Volver a la tabla 

La mayor parte de la documentación producida y recibida se conservó en el Registro General, departamento encargado de la distribución y el archivo de la documentación que entraba, salía o se tramitaba en el INI.

La documentación conservada en el Registro General refleja la actividad del INI desde su organización interna como institución, los sectores industriales que interesaron o en los que invirtieron, la situación y evolución económica, proyectos técnicos, actas, legislación, etc. de las empresas en las que el Instituto participó.

Clasificación decimal del Registro General del INI

El procedimiento empleado para su clasificación consistió en incluir la documentación en legajos organizados cronológicamente de acuerdo con una clasificación decimal que asignaba un código numérico a cada materia (nomenclátor) Este sistema de organización requería la inclusión de varias copias de un documento en diferentes clasificaciones, motivo por el que es habitual encontrar copias de documentos en diferentes secciones del Archivo Histórico.

Los códigos numéricos de esta clasificación se desarrollaban según un criterio jerárquico, de lo general a lo particular, que refleja la organización y las actividades del Instituto.

Se establecieron las siguientes divisiones:

División 0 - Asuntos generales

Cuando el documento no era clasificable por su temática en el resto de las secciones, o se consideraba un asunto administrativo poco importante sin trámite posterior, se incluía en este apartado.

Se conservan 18.829 legajos que contienen información de empresas ajenas al INI, incluyendo ofertas comerciales, suministro de material al INI o a sus empresas, instituciones y particulares que tuvieron relación en algún momento con el Instituto, legislación que afectara al INI y a sus empresas, administración interna, mantenimiento, inmuebles, compras, servicios , exposiciones, homenajes, conferencias, informes, convocatorias, viajes, solicitudes e incidencias de las personas trabajadoras del Instituto, etc.

División 1 - Contabilidad y finanzas

En esta división se archivó la financiación y contabilidad del INI. Incluye correspondencia con bancos e instituciones financieras, presupuestos, préstamos, créditos, donativos, impuestos, inventarios, valoraciones y seguros. Se conservan 1.361 legajos.

División 2 - División industrial

Se conservan 2.223 legajos que se corresponden con los diferentes sectores de actividad en los que el INI estaba interesado y aquellos asuntos que afectaban a varias empresas del INI del mismo sector. En esta sección se encuentran, por ejemplo, solicitudes de subvenciones para proyectos industriales, estudios de rentabilidad de nuevas inversiones, informes de sectores industriales y de empresas ajenas al INI, proyectos de inversión, colaboraciones técnicas con empresas privadas tanto nacionales como internacionales, trámites de adquisición de material, ofrecimientos de empresas privadas para colaborar con las empresas del INI, cartas de empresas privadas solicitando apoyo económico para nuevas actividades o para el mantenimiento de su actividad, entre otros.

División 3 - Empresas

En esta división se conservan 21.002 legajos y en ella se archivaron los asuntos que afectaban a cada empresa.  Era obligatorio que los “Consejos Técnicos Consultivos”, con sus funciones definidas en la Ley fundacional, emitieran un informe previo para analizar el sector industrial donde se crearía la empresa y poder proponer al Consejo de Administración y al Gobierno los nuevos proyectos de inversión.

La documentación de las empresas pendientes de constituirse a iniciativa del INI o por encargo del Gobierno se archivaba en la subdivisión “Empresas INI en formación”.

En el momento que la empresa quedaba constituida se le asignaba un código numérico invariable que a su vez se subdividía en los siguientes nueve apartados: 0. Varios; 1. Personal; 2. Escrituras, Estatutos, Reglamentos; 3. Economía y Finanzas; 4. Estudios, Informes y Proyectos Técnicos; 5. Legislación; 6. Empresas Filiales; 7. Actas; 8. Reservado; 9. Pedidos.

División 4 - Orgánica del INI

Incluye las normas, organización, derechos, obligaciones, etc., que dictaron las direcciones del INI y sus dependencias. Se conservan 148 legajos.

Expedientes originales o Expedientes únicos (1939-1979) ↑ Volver a la tabla 

La subsección denominada "Expedientes originales" o "Expedientes únicos", fue formada por indicación expresa de la Presidencia o de la Gerencia, con la documentación original de asuntos considerados importantes o confidenciales, para los que se decidió su custodia de forma independiente del resto del Fondo de Registro General. Su consulta asegura el acceso al expediente completo del tema. Son 1.119 expedientes e incluyen documentación desde 1944 hasta 1970, con temas diversos relacionados con las actividades del Instituto y sus empresas.

Departamento de caja (1942-1995) ↑ Volver a la tabla 

Esta sección contiene documentos originales de contratos, acuerdos, escrituras, pólizas, etc., ordenados por el nombre de la empresa o entidad y que se archivaron individualmente para facilitar la localización del documento original, extrayéndolos de los expedientes de tramitación de cada asunto y del habitual depósito de originales en el Registro General.

Vicesecretaría del Consejo de Administración (1941-1995) ↑ Volver a la tabla 

La documentación conservada en esta sección corresponde a los expedientes generados por los órganos colegiados del INI, TENEO y AIE: Se estructura en dos subsecciones:

• Subsección INI: formado por la documentación generada por aquellas empresas privatizadas o liquidadas antes de 1995, año de desaparición del INI, y la propia documentación del INI.
• Subsección SEPI: aglutina la documentación de todas las demás empresas que fueron del INI y que posteriormente pasaron a TENEO o AIE y finalmente dependieron orgánicamente de SEPI, así como la documentación de TENEO y de la AIE.

Series

La integran las siguientes series:

Expedientes de autorización

Expedientes generados por los órganos colegiados autorizando las operaciones desarrolladas por las empresas participadas.

Expedientes de Comisión Permanente

Expedientes generados por este órgano de control de las empresas, creado en 1946, sin calendario fijo de celebración de sus reuniones y, desde 1986 con periodicidad anual

Actas de las empresas participadas

Actas de Consejo de Administración y de las Juntas Generales Ordinarias y Extraordinarias de las empresas.

Actas INI

Actas originales del Consejo de Administración, el Comité de Gerencia, el Comité de Dirección, la Comisión Ejecutiva, la Comisión Ejecutiva de Operaciones, la Comisión Ejecutiva Estratégica, el Comité Financiero, la Subcomisión Financiera y la Subcomisión Comercial del INI.

Actas de los Consejos Técnicos

Actas de los Consejos Técnicos encargados de estudiar las actividades industriales a desarrollar por el Instituto, (1941/1969).

Instrumentos de apoyo

Esta documentación cuenta con instrumentos de apoyo a las búsquedas de información, de los que destacamos:

• Recopilaciones de normativa y legislación que afectaban a las empresas del Instituto. (1943/1967)
• Resúmenes de actas de los Consejos de Administración y Juntas Generales de las empresas del INI (1945/1970).
• Creaciones industriales y participaciones en empresas: propuestas del Instituto y disposiciones oficiales. (1942/1947).
• Índices de las actas del Consejo de Administración del INI (1947/1977).

Direcciones INI (1943-1994) ↑ Volver a la tabla 

Con las sucesivas reorganizaciones internas del Instituto los archivos de las direcciones o departamentos se incorporaban a otras unidades administrativas o se eliminaban por los cambios, a lo largo del tiempo, del organigrama. Se ha conservado documentación de las siguientes unidades administrativas:

• Departamento inmobiliario
• Dirección de Construcción
• Dirección de Servicios Económicos y Financieros
• Sector de transformación
• Sector de siderurgia, metalurgia y minería
• Dirección Técnica
• Dirección de Asuntos Generales
• Dirección de Asuntos Sociales y Culturales
• Departamento de fotografía y microfilm

Se estableció como procedimiento habitual de distribución, la copia de la documentación que se registraba para facilitar su acceso por las direcciones tramitadoras y, como ocurre en otros fondos, pueden localizarse documentos duplicados del Registro, junto con documentos técnicos y de gestión de las funciones asignadas a cada unidad administrativa, que en numerosas ocasiones no se registraron y complementan el análisis de actividades y proyectos de las empresas. Se han descrito 813 legajos, continuándose el inventario de esta agrupación.

Presidentes y otros altos cargos (1938-1990) ↑ Volver a la tabla 

En esta agrupación documental se recoge mayoritariamente la documentación de gestión de los presidentes del INI. La organización del Instituto fue presidencialista, por lo que la toma de decisiones de cada presidente determinó la trayectoria del grupo público, siempre con la aprobación del Gobierno.

Aunque esta agrupación incluye documentos registrados, fundamentalmente conserva asuntos exclusivos de la gestión directiva, lo que permite hacer un seguimiento de los asuntos liderados por cada presidente durante su mandato.

Están accesibles los documentos gestionados por los siguientes altos cargos:

• Presidentes: José Sirvent Dargent, Julio Calleja y González Camino, Claudio Boada Vilallonga, Francisco Fernández Ordóñez, José María Guerra Zunzunegui, Juan Miguel Antoñanzas Pérez-Égea, Francisco Jiménez Torres, José Miguel de la Rica Basagoiti, Carlos Bustelo y García del Real, Enrique Moya Francés, Luis Carlos Croissier, Claudio Aranzadi Martínez, Jorge Mercader Miró y Javier Salas Collantes.
• Vicepresidente: Joaquín Planell Riera.

Puede acceder a información sobre los presidentes accediendo a las fichas descriptivas de cada uno de ellos.

Fondos audiovisuales ↑ Volver a la tabla 

El control del INI de las actividades y resultados de sus empresas y la obligación de informar al Gobierno propiciaron la idea de disponer de fotografías y películas como instrumentos de divulgación y propaganda.

Los fondos audiovisuales están formados por distintas colecciones:

• Colección de fotografías
  • Colección de negativos
  • Colección de diapositivas
  • Colección de positivos (blanco y negro y color)
• Colección de películas
  • Colección de materiales fotoquímicos (negativos de imagen y de sonido, copias, en 16 mm y 35 mm, blanco y negro y color)
  • Colección de vídeos (VHS, U-Matic, Betacam)

Reproducción del Fondo Juan Antonio Suanzes ↑ Volver a la tabla 

Esta documentación pertenece a un fondo personal generado por el primer presidente del INI. Mediante acuerdo con la familia Suanzes, los documentos se digitalizaron y se describieron, depositando una copia digital en el Centro de Documentación y Archivo Histórico de SEPI mientras que los originales se conservan en la Real Academia de la Historia.

Incluye documentación desde 1916 hasta 1978 por lo que algunos documentos son de etapas anteriores y posteriores a su presidencia del INI.

Este fondo es imprescindible para el conocimiento de las primeras décadas del INI y sus empresas y del proceso de industrialización del país.

Puede acceder a información sobre este presidente accediendo a su ficha descriptiva.